Sistema facilita gestão de recursos humanos da Prefeitura
Ferramenta garante agilidade no trabalho da Secretaria de Administração
14/3/2019
O Departamento de Tecnologia e Modernização da Informação, da Secretaria de Planejamento (Seplan) de Praia Grande, tem a função de desenvolver sistemas que facilitem o trabalho da Prefeitura. Um projeto do setor que faz a diferença no dia a dia da Secretaria de Administração (Sead) é o de Gestão de Recursos Humanos.
O sistema surgiu para fazer a integração de todas as Divisões da Sead relacionadas ao servidor público e reúne informações do Departamento Pessoal, Medicina do Trabalho, Estágio Probatório, Segurança do Trabalho, Ponto Eletrônico, Prontuário Digital e outros.
Para o secretário municipal de Administração, Marcelo Yoshinori Kameiya, o sistema informatizado de Gestão de Recursos Humanos veio para facilitar o trabalho. “São diversos benefícios para os técnicos, dentre os quais agilidade e integração no processamento de informações interdepartamentais, eliminação de retrabalhos e facilidade na geração de relatórios gerenciais, propiciando maior celeridade na prestação de serviços ao funcionalismo”.
A ideia de informatizar o Departamento Pessoal da Sead surgiu com a necessidade de agilizar o processo administrativo. O projeto começou a ser desenvolvido em maio e teve a primeira fase entregue para a Sead em outubro de 2018.
A Diretora da Divisão de Desenvolvimento de Sistemas e Banco de Dados, Luciana Santos Gonzaga Artave, exemplifica um dos benefícios do sistema. “Antes, a posse do servidor demorava dias para cumprir todas as etapas burocráticas até o mesmo receber o registro funcional. Hoje, com o sistema, o funcionário já sai da Sead com seu registro funcional e cadastro eletrônico”.
Além do módulo de admissão, geração de portarias e registros, o sistema também será capaz de criar um cadastro geral do histórico dos funcionários, com informações de tempo de serviço, férias e quinquênio.
Conforme o diretor de departamento de Tecnologia, Roberto Carlos de Oliveira, a grande sacada do projeto é a integração. “Os dados de servidores públicos são colocados no mesmo sistema e a informação fica disponível para todos os setores da Sead, assim, cada departamento vai completando com suas informações chaves”.
Os programadores da Prefeitura estão divididos em cinco projetos. Além do sistema de gestão de recursos humanos, a equipe trabalha no desenvolvimento dos sistemas: geoprocessamento, tributário, processo digital e gerenciamento da infraestrutura de servidores (equipamentos) para suporte às equipes.
O sistema surgiu para fazer a integração de todas as Divisões da Sead relacionadas ao servidor público e reúne informações do Departamento Pessoal, Medicina do Trabalho, Estágio Probatório, Segurança do Trabalho, Ponto Eletrônico, Prontuário Digital e outros.
Para o secretário municipal de Administração, Marcelo Yoshinori Kameiya, o sistema informatizado de Gestão de Recursos Humanos veio para facilitar o trabalho. “São diversos benefícios para os técnicos, dentre os quais agilidade e integração no processamento de informações interdepartamentais, eliminação de retrabalhos e facilidade na geração de relatórios gerenciais, propiciando maior celeridade na prestação de serviços ao funcionalismo”.
A ideia de informatizar o Departamento Pessoal da Sead surgiu com a necessidade de agilizar o processo administrativo. O projeto começou a ser desenvolvido em maio e teve a primeira fase entregue para a Sead em outubro de 2018.
A Diretora da Divisão de Desenvolvimento de Sistemas e Banco de Dados, Luciana Santos Gonzaga Artave, exemplifica um dos benefícios do sistema. “Antes, a posse do servidor demorava dias para cumprir todas as etapas burocráticas até o mesmo receber o registro funcional. Hoje, com o sistema, o funcionário já sai da Sead com seu registro funcional e cadastro eletrônico”.
Além do módulo de admissão, geração de portarias e registros, o sistema também será capaz de criar um cadastro geral do histórico dos funcionários, com informações de tempo de serviço, férias e quinquênio.
Conforme o diretor de departamento de Tecnologia, Roberto Carlos de Oliveira, a grande sacada do projeto é a integração. “Os dados de servidores públicos são colocados no mesmo sistema e a informação fica disponível para todos os setores da Sead, assim, cada departamento vai completando com suas informações chaves”.
Os programadores da Prefeitura estão divididos em cinco projetos. Além do sistema de gestão de recursos humanos, a equipe trabalha no desenvolvimento dos sistemas: geoprocessamento, tributário, processo digital e gerenciamento da infraestrutura de servidores (equipamentos) para suporte às equipes.
